Grazie al Certificato digitale, Mnemonick ti permette di utilizzare un ulteriore servizio: la crittografia delle e-mail.
In questo modo, l’utente può comunicare i propri dati o scrivere delle informazioni che possono essere lette solo dal destinatario designato evitando di fornire informazioni aziendali o private a sconosciuti.

Ad ogni Certificato Digitale personalizzato vengono associate una chiave pubblica e una privata; le chiavi pubbliche vengono distribuite in rete, mentre quelle private sono note soltanto ai destinatari.

Per crittografare un testo si usa un algoritmo controllato dalla chiave di codifica detta pubblica, mentre per decodificarlo si usa un algoritmo correlato al primo, però controllato da una chiave detta privata.
 
Per visualizzare il processo in modo intuitivo si potrebbe pensare ad una scatola antiscasso con un cassetto apribile da entrambi i lati. Quando si apre il cassetto da un lato e lo si richiude, scatta un meccanismo per cui è possibile aprire il cassetto solo dal lato opposto e con una chiave diversa.
In questo modo, chi invia la mail criptata deve possedere la chiave pubblica del destinatario e avere, a sua volta, una chiave privata per la decodifica (il destinatario deve dunque possedere un certificato digitale per poter decodificare la mail in arrivo)

Dopo avere importato il Certificato in Mnemonick, è possibile crittografare le e-mail cliccando sull’apposita icona nella barra degli strumenti (ad esempio in Outlook è contrassegnata da una busta gialla con lucchetto blu)