Mnemonick permette di gestire l’invio e la ricezione delle e-mail in totale sicurezza. In modo analogo alla tradizionale sottoscrizione autografa dei documenti cartacei, il software Mnemonick dà la possibilità di attestare l’originalità del messaggio, tramite l’apposizione della firma elettronica.

Tramite la firma elettronica, è possibile:

• verificare, in via telematica, l'identità del sottoscrittore, l'integrità del documento e la data e l’ora della sua generazione, essendo quindi sicuri della fonte del messaggio
• sfruttare il principio del non ripudio il quale non permette il disconoscimento di quanto è stato firmato
• garantire la validità legale di ciò che è stato scritto ed evitare così di utilizzare ulteriori sistemi di verifica che richiederebbero tempo e costi aggiuntivi.

La firma elettronica risulta legata indissolubilmente al soggetto sottoscrittore e al testo sottoscritto ed è quindi fondamentale sia a livello aziendale, perchè permette di stabilire chi ha generato una e-mail e in che momento (garantendo sempre la provenienza delle informazioni), sia per l’utente privato che può comunicare in modo semplice e sicuro con altri utenti.

Dopo avere importato il certificato, la firma elettronica viene inserita nell’e-mail cliccando sull’apposita icona nella barra degli strumenti (ad esempio in Outlook è contrassegnata da una busta gialla con coccarda rossa)